如何阻止打印共享文件 防止共享文件被打印输出

1、为了防止共享文件被打印输出或另存为，我们可以通过文档格式转换操作来实现。通常情况下，PDF文档具有极高的安全性，通过密码保护可以确保PDf文档不被打印或修改。对此我们首先需要将共享的文档转换成PDf格式。

3、待打开如图所示的“安全密码设置”窗口后，勾选“需要密码才能打开文档”和“限制修改和打印文档，需要密码来修改其权限”项，同时输入相应的密码，点击“确定"按钮即可完成PDF文档的加密操作。

5、以上针对共享文件访问权限的控制方法，存在许多不足之处，首先通过格式转换保存共役钽俏淌享文件，只能在所共享的文档类型和数量比较少时可以采取，却无法针对多种类型文档愉桴狁焕进行加密操作。同时Win系统自带的共享文件访问权限存在明显的不足之处，开放了读取权限就无法阻止复制及打印操作，开放了更改权限就无法阻止另存为及修改权限。针对以上的不足之外，我们可以借助专门用于对共享文件进行管理的工具来实现。直接在百度中搜索下载“大势至共享文件审计系统”进行下载安装。

7、同时我们还需要将压缩文件夹中的“FileLockerMain”客户端程序拷贝到共享文件夹根目录中。局域网中其它用户尝试访问共享文件夹前，需要运行客户端程序并完成登录及身份验证操作。

9、“大势至共享文件审计系统”能够实现对共享文件防止复制或另存为操作。除此之外，作为一款功能强大的共享文件访问权限系统，“大势至共享文件审计系统”具有对共享文件的全面控制功能，可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止新建”、“禁止重命名”、“禁止另存为”、“禁止打印”、“禁止拖拽”以及“禁止复制”等操作。简单的操作界面及用户创建功能，可以满足对共享文件访问控制的全面指派操作。