1、发文——从文书的起草、修改、审核、签发到打印、发出的一系列的处理环节
3、管理——平时的文件管理，发挥文件的作用，文件的保密的一系列管理环节
5、会议、汇报、电话的记录和整理——平时将会议、汇报、电话记录等也要认真管理归档
