Excel 筛选功能的使用方法

Excel提供的筛选功能非常便捷，用得好可以大大提高工作效率。本文从多个方面对此进行讲解，相信对您一定会有帮助：一、筛选功能的位置二、筛选区域的选择 1.全文筛选 2.间断筛选 3.区域筛选三、筛选的基本操作 1.颜色筛选 2.文本筛选 3.数字筛选 4.日期筛选

筛选区域的选择

1、筛选区域有多种选择方法，很多人容易操作失误，所以还是要加以区分的。以下从“全文筛选”、“间断筛选”、“区域筛选”三个方面进行讲解。

2、全文筛选： 如图，点击“点击全选”处的按钮，这时候我们选中的是表格里的所有数据，表格里的所有单元格都变成了蓝色。 然后点击“筛选”按钮，可以看到第一行的所有非空白的单元格上都出现了一个小箭头。 点击F列“总分”处的小箭头，出现了一个下拉菜单，下拉菜单中包含了第22行的“空白”和第24行的“以下无数据” 这时候如果我们在F26单元格添加新数据，然后查看“总分”处的下拉菜单，可以看到下拉菜单中能够出现“演示新加数据”。

3、间断筛选： 如图，我们用鼠标选中表格第一行的所有数据，同样，在第一行的所有非空白单元格出现了筛选按钮。 然后点击“总分”处的筛选按钮，在下拉菜单中没有出现第22行的“空白”和以下的数据。 此时，如果我们把空白的单元格“F26”填满，可以看到，22行和以下的数据又重新出现。 填满后，如果我们在下面继续添加数据，会出现什么结果呢？如图，在25、26、28行新添加了3个数据，添加后点击筛选按钮，可以看到，因为第27行是空白，所以下拉菜单中无“新加3”数据。

筛选的基本操作

1、基本操作分3部分：“颜色筛选”、“文本筛选”、“数字筛选”、“日期筛选”

2、颜色筛选： 当用“填充颜色”或“字体颜色”功能对单元格或文字进行不同的颜色填充时，点击第一行的筛选命令后，下拉菜单中会出现“按颜色筛选”选项，在这个选项中我们可以根据“背景色”或“文字颜色”选择我们想要的内容。 目前颜色筛选还不具备多种颜色同时筛选的功能。

4、数字筛选： 数字筛选的功能和文字筛选基本一样，不同的是数字筛选可以根据数字大小的差异进行选择。