建筑企业不重视证书证件管理,会带来哪些问题

2024-10-21 07:39:35

1、证书管理混乱,会给企业带来怎样的困扰?证书管理看似小事,似乎就是人事部的内部事务,然而,证书的使用、证书与项目密不可分的关系,却“事关重大”管理不好,会给企业带恝依在绌来各种各样的麻烦:比如,投标的困扰——投标需要用到各类人员资质,对人员资质证书情况把握不明,极易造成投标过程用错证书,造成废标等情况,给企业带来无谓的损失。证书资源的浪费——有序的管理能让证书物尽其用,杂乱的管理很可能让“能用的没用,该用的误用”,造成证书资源的极大浪费。人力的浪费——证书管理无章可循,耗费证书管理人员大量的时间和精力,一个人管不过来,两个人、三个人……。信息丢失的风险——管理方式不规范,每个管理员按自己的方式管理,信息完整度差,一旦人员交接不到位,信息丢失、混乱难以避免。

建筑企业不重视证书证件管理,会带来哪些问题

3、改变现状,从细节入手改变证书管理的低效状况,我们要达到的目的,是提高证书的利用率、降低过期发生率、提高数据的准确率和完整度、提升数据的关联性,以达到整体提高证书管理能效。选择一套管理系统,就是在选择一种工作模式。如果您的企业还处在信息化水平相对较低的状况下,或者想进一步完善各个环节的信息化管理标准,或者直接就是在证书管理环节困扰不断,采用智慧证书管理系统,能够让您尽快提升相应环节的能效。

建筑企业不重视证书证件管理,会带来哪些问题
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