如何在工作中巧用5W1H方法

2024-10-12 09:15:16

1、1H即5个W和1个H开头的字母,分别是what,when,where,who,why以及how,对于每项工作,基本上都会有这几个因素在里面,那么,利用5W1H的思维方法就可以让我们能充分了解我们的工作,并且有助于我们分解目标,从而达到我们的工作目标。

2、第一,利用5w1h进行工作计划。在我们日常工作中,经常要做工作计划,古语说,凡事预则立,不悴匙吭佰预则废,那么做工作计划怎么去做?利用5w1h,可以很方便,首先,确认你的工作有哪些项目,即what,这就是你的工作计划的内容,然后你计划什么时间完成或在什么时间段完成,即when,其次,你的项目由谁实施或需要哪些人协助实施,即who,再次,你的项目将在哪儿完成即where,最后,你的项目中有什么意义即为何要做即why,那么,我们就可以选择如何去进行你的项目了,即how。通过5w1h的计划分解,你是不是可以很清楚的看到如何进行你的工作了,而且每项内容都可以找到对应的入手方式了。

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5、第四,利用5w1h做因果分析。工作能不能完成,能不能完成好,都是有原因的,也能很容易看到完不成的后果,利用5w1h,我们可以分析事项的因果因素,找出问题点,又可以总结出成功的地方,从而使我们的工作更容易开展。

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