1、首先，我们应该做好接待的方案，对于接待什么样的人，接待的规格等，要规定好。
3、第三，在方案的初稿制定好以后，我们就应该将方案做出来大家集体讨论一下。
5、第五，我们还应该注意，如果接待的人员有特殊的要求，还应该尽量做到满足。
