你可能不知道,脚踏两条船不只是心好累!

2024-10-12 12:37:56

1、多任务工作,会占用我们的认知资源 明尼苏达大学商学院教授Sophie Leroy,在一篇09年的论文中,提出了一个概念,叫做「注意力残留」(Attention residue)。 他指出,当你从一项未完成的任务A,切换到任务B时,由于A还没有做完,你的大脑中会有一部分资源,仍然在对A进行处理和运算,你会抑制不住地回想到任务A,从而抑制你对于任务B的投入。这部分仍然在处理任务A的资源,就叫做「注意力残留」。

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3、多任务工作,会干扰我们的工作记忆 你也许有一点体会:当你从别的任务切换回去之后,你会忘记之前在想什么。人的「工作记忆」(WT)空间,是非常狭小的——它只能同时存放4个单位。即使你通过组块、分类等方式,把大量信息聚拢起来,但也很难超过4个单位的限制。 而当你切换出去,哪怕只有几秒钟,对新信息的处理,也会占据你的工作记忆。由此带来的后果就是,你刚刚建立起来的记忆,瞬间就被清除出去。你只能从长时记忆(LTM)中,通过仅存的痕迹,尝试着把那些信息再次聚集、组合起来。 先不提这个过程耗费的时间,更严重的后果是,也许一个刚刚诞生的点子,就这样消失了,再也回想不起来。

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5、实际上,「多任务工作」的危害,可能比你想的更严重。 2014坎怙醣秸年的一项研究指出,仅仅是几秒钟的走神(比如检查一下微信、看一下邮件),也会造成错误率的显著上升,甚至可以高达怎剑词阶两倍。 密歇根大学的一个研究团队表示,在企业中,多任务工作几乎无处不在——每个人在工作的时候,都难免要接一下电话,跟同事讨论工作,或是回应老板的询问。而这些「多任务」带来的后果是什么呢? 它会降低一个团队20%-40%的工作效率。这是一个很可怕的数字。当我们在「多任务工作」的时候,实际上被异化了,变成了效率的奴隶:我们都在想,如何尽快把手头的事情做完(以便做下一个任务),而不是努力把它做好。

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7、向自己提一个问题,尝试去解决它 问题,是最能够吸引注意力的东西。在开始一项工作之前,提一个问题,并在工作中寻求答案,会为你的工作增加乐趣,提高对其的注意力。 举个例子,在做一份PPT之前,可以问自己:我这份PPT的亮点是什么?我可以如何呈现这个亮点?或者,在读一个章节之前,问自己:作者是如何解释他的论点的?跟同类相比,好在哪里,有哪些缺漏? 这样一来,就可以把枯燥的工作,变成一个寻求答案、解决问题的过程。这可以显著提高自己集中精力的意愿。

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9、将琐事集中在同一个时间段处理 不要急着应答微信、QQ、邮件,专心致志做你的工作,等告一段落或者感到疲惫,再休息一下,将这些琐事一一搞定。如果你并不是一个作息非常非常规律的人,不要使用番茄钟。你应该按照自己的状态和精力安排工作,而不是听从闹钟的安排。

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