会议安排注意事项

现代职场为提高整体的效率，工作职能划分比较细，很多任务需要大逛罹为垴家合作才能完成，而开会成为一个多方沟通的有效螟苋镔柞率的方式自然而然被广泛利用；但是如何组织一个有效率的会议是有很多技巧的，也需要倡导者提前准备。下面我们就分享一下开会过程中具体要注意什么，以公司各部门6-10人协调解决问题的会议为例。

2、确擢噘橄堕认与会人员能及时参加会议：这个主要体现在2方面，第一，详细的会议通知必须发到每个与会人员，或纸质版或电子档一定要得到对方的确认，以免未通知到。第二，如有条件，在开会酡箔挝棍前10-20分钟，可通过网络或者电话提前提醒与会人员会议时间。

二、会议中安排注意事项

1、会议开始时强调注意事项：特别是会议纪律，可以温馨提醒一下，比如保持手机静音等；以及强调会议议题以及会议主题，明确目标才能真正的高效解决问题。

三、会议后安排注意事项

1、整理会议场地：会议结束后一定要整理会议室，恢复到开会前的状态，为一个会议做好准备；这一点虽然很小，但是很能体现一个人的职业素养，我们作为会议的具体安排者一定要做好这些细节。