1、明确标题
2、写好会议的具体时间，地点
3、列出出席会议的主持人，出席人，列席人，记录人
4、记录下会议内容的各个方面
5、通过某项表决时，详细记录有多少人同意
6、通过公务邮件发文时要编号，在落款处写明发文时间
